Quality Assurance and Quality Control

Quality Assurance and Quality Control

Hasil dari proses / QA QC dapat digunakan untuk melakukan penilaian ulang ketidakpastian estimasi  kategori persediaan atau sumber perkiraan. Misalnya, jika kualitas data yang ditemukan lebih rendah daripada yang diperkirakan sebelumnya dan situasi ini tidak dapat
diperbaiki dalam rentang waktu dari persediaan sekarang, perkiraan ketidakpastian harus dievaluasi ulang.

Quality Control (QC) adalah suatu sistem kegiatan teknis rutin, untuk mengukur dan melakukan kontrol kualitas persediaa yang sedang dikembangkan. Sistem QC dirancang untuk:

1.      Menyediakan pemeriksaan rutin dan konsisten untuk menjamin integritas data, kebenaran, dan kelengkapan

2.      Mengidentifikasi letak kesalahan dan kelalaian;

3.      Sarana mendokumentasikan dan mengarsipkan bahan inventarisasi serta merekam semua aktivitas QC.

Kegiatan QC meliputi metode umum seperti cek akurasi akuisisi data dan perhitungan dan penggunaan standar prosedur yang disetujui untuk perhitungan pengeluaran, pengukuran, estimasi ketidakpastian, pengarsipan informasi dan pelaporan. Tahapan sistem QC meliputi kegiatan tinjauan teknis dari kategori sumber, aktivitas dan metode penghitungan faktor data pengeluaran.

Sebelum melaksanakan sistem QA / QC, perlu untuk menentukan teknik yang akan digunakan, mencakup di mana dan kapan mereka akan diterapkan

Pertimbangan Praktis Dalam Mengembangkan Sistem QA/QC

Dalam mengimplementasikan prosedur QA / QC memerlukan sumber daya, keahlian dan waktu. Dalam pengembangan harapan sistem QA/QC perkiraan diperlukan untuk hal-hal sebagai berikut :

1.      Sumber daya yang dialokasikan untuk QC untuk kategori sumber yang berbeda dan proses kompilasi

2.      Waktu yang dialokasikan untuk melakukan pemeriksaan dan review dari perkiraan pengeluaran

3.      Ketersediaan dan akses terhadap informasi mengenai data kegiatan dan faktor pengeluaran, termasuk kualitas data

4.      Prosedur untuk menjamin kerahasiaan informasi kategori persediaan dan sumber, jika diperlukan

5.      Persyaratan untuk pengarsipan informasi

6.      Frekuensi pengecekan QA / QC pada bagian yang berbeda pada persediaan.

7.      Tingkat QC yang tepat untuk setiap kategori sumber

8.      Usaha yang meningkat pada QC akan menghasilkan perkiraan emisi yang lebih baik dan mengurangi ketidakpastian

9.      Apakah keahlian yang cukup tersedia untuk melakukan pemeriksaan dan ulasan

Dalam prakteknya, sistem QA / QC hanya bagian dari proses pembangunan persediaan dan instansi persediaan memiliki sumber daya yang tidak terbatas

Ketika berfokus pada kegiatan QA/QC pada kategori kunci sumber akan mengarahkan pada perkembangan yang signifikan dalam seluruh estimasi pesediaan. Beberapa kategori sumber mungkin memerlukan kegiatan QA/QC lebih sering dibandingkan yang lain, dikarenakan jumlahnya yang signifikan pada estimasi total persediaan.

Elemen system QA/QC

Berikut ini adalah elemen utama untu dapat mengembangkan system QA/QC dalam mengimplementasikan kompilasi persediaan.

1.       Sebuah bagian tertentu bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan pelaksanaan system QA/QC.

2.       Perencanaan system QA/QC

3.       Prosedur umum pelaksanaan system QA/QC

4.       Kategori sumber

5.       Prosedur evaluasi

6.       Prosedur pelaporan, dokumentasi, dan pengarsipan

Bagian persediaan

            Bagian pesediaan bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan system QA/QC pada persediaan internal. Bagian persediaan dimungkinkan untuk mempertanggungjawabkan dan mendokumentasikan system QA/QC untuk bagian atau organisasi yang lain.

Perencanaan sistem QA/QC

Perencanaan sistem QA/QC adalah faktor yang fundamental dalam implementasi sistem QA/QC. Perencanaan harus mampu memberikan gambaran seperti apa sistem QA/QC yang akan diterapkan, termasuk penjadwalan serta batas waktu yang mengikuti persiapan persediaan mulai dari tahap pengembangan sampai dengan tahap pelaporan di akhir tahun.

Prosedur Umum Sistem QA/QC

Fokus teknik-teknik umum sistem QA/QC adalah pada pemrosesan, penanganan, dokumentasi, pengarsipan dan pelaporan. Pada level persediaan umum, pengecekan daftar persediaan harus dilakukan secara rutin pada persediaan bulanan.

           

Tabel Prosedur Umum Persediaan

Aktivitas QC	Prosedur
Cek asumsi dan kriteria seleksi data aktivitas dan factor emisi telah didokumentasikan	Ø  Cros chek pengertian aktivitas data dan factor emisi dengan informasi pada kategori sumber dan pastikan masing-masing telah tersimpan dengan baik
Cek kesalahan data input dan referensi	Ø  Konfirmasi bahwa data bibliografi telah terdapat dengan baik padadokumentasi internal Ø  Cros chek data sampel untuk mengukur tingkat kesalahan
Cek kebenaran penghitungan pengeluaran	Ø  Pilih ulang sampel emisi yang representative
Cek parameter dan unit pengeluaran telah tersimpan dengan baik dan factor-faktor konversi yang valid telah digunakan	Ø  Cek bahwa unit-unit telah diberi label dalam lembar perhitungan Ø  Cek bahwa unit-unit telah terakomodir dengan benar dari awal sampai akhir perhitungan Ø  Cek bahwa factor konversi telah benar Ø  Cek bahwa faktor-faktor sementara telah disesuaikan dengan benar
Cek kebenaran file database	Ø  Cek bahwa tahapan proses data yang semestinya telah terwakili dalam database Ø  Konfirmasi bahwa hubungan antar data telah terwakili dalam database Ø  Pastikan bahwa ruang lingkup data telah diberi tanda dan mempunyai tanda yang spesifik